Author: ConsultantPlus
Last saved by: Studentova
Company: office

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

От 20.11.2007                                                                              № 338

г. Вологда

«О   награждениях   и   поощрениях
Управления записи  актов  граждан-
ского состояния Вологодской области»

 
В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями), статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года         № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить следующие награждения и поощрения Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области:
награждение Почетной грамотой Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области;
объявление Благодарности Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области;
поощрение Благодарственным письмом Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области.   
2. Утвердить:
Положение о награждениях и поощрениях Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области (приложение 1);
Положение о наградной комиссии Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области (приложение 2); 
состав наградной комиссии Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области (приложение 3);
форму протокола вручения Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма Управления  ЗАГС Вологодской области (приложение 4). 
3. Организацию работы по подготовке материалов к награждению и поощрению возложить на главного специалиста отдела организационно-методической и кадровой работы Управления ЗАГС области Веселову С.В.
4. Расходы, связанные с изготовлением Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма, производить за счет средств на содержание Управления записи актов гражданского состояния области.

Начальник Управления                                                                 С.Е. Костоусов

УТВЕРЖДЕНО
приказом начальника Управления ЗАГС
Вологодской области                                                                                
от 20.11.2007 № 338
(приложение 1)

П О Л О Ж Е Н И Е
о награждениях и поощрениях Управления записи актов
гражданского состояния Вологодской области 

I. Общие положения

1.1. Положение разработано на основании статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями), статьи 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), в целях награждения и поощрения государственных гражданских служащих и работников Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области (далее – Управления) и иных лиц.
1.2.  В Управлении утверждены следующие награждения и поощрения:
-	награждение Почетной грамотой Управления;
-	объявление Благодарности Управления;
-	поощрение Благодарственным письмом Управления.
1.3. Награждения и поощрения применяются к государственным гражданским служащим и работникам Управления и иным лицам:
за выдающиеся заслуги в развитии Управления;
безупречную и эффективную службу;
за особые заслуги в совершенствовании деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния по результатам работы за год;
в связи с праздничными, юбилейными и памятными датами.
1.4. Награждения и поощрения могут быть применены к служащим федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Вологодской области, органов местного самоуправления и работникам организаций.
1.5. Награждение и поощрение инициируется начальником Управления, заместителем начальника Управления, руководителями структурных подразделений Управления.    
1.6. При выдвижении кандидатуры на  награждение и поощрение предоставляются следующие документы:
-	поручение начальника Управления области либо ходатайство заместителя начальника Управления или руководителя структурного подразделения Управления на имя начальника Управления;
-	характеристика о достижениях служащего, работника с отражением результатов работы, заслуг и вклада в деятельность Управления, подписанная непосредственным руководителем;                
-	проект текста для награждения и поощрения.
1.7. Документы о представлении к награждению Почетной грамотой, объявлению Благодарности, поощрению Благодарственным письмом направляются в Управление специалисту по кадровой работе, в должностные обязанности которого входят функции по награждению,  не позднее чем за 1 месяц до планируемого вручения.
Документы на награждение и поощрение рассматриваются наградной комиссией Управления.
По результатам работы комиссии издается приказ начальника Управления о награждении или поощрении. 
1.8. Вручение Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма производится, как правило, в торжественной обстановке, лично начальником Управления или, по его поручению, начальником структурного подразделения, в подчинении у которого работает награждаемый, поощряемый. При вручении зачитывается приказ начальника Управления о награждении или поощрении.
Лицо, вручившее Почетную грамоту, Благодарность, Благодарственное письмо заполняет протокол вручения Почетной грамоты, Благодарности или Благодарственного письма и направляет его специалисту по кадровой работе.
Учет и регистрация лиц, награжденных или поощренных Почетной грамотой, Благодарностью или Благодарственным письмом, осуществляется специалистом по кадровой работе.
1.9. Повторное награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности за новые заслуги возможно не ранее чем через три года.  
Лица, поощренные Благодарственным письмом, могут представляться к следующему поощрению Благодарственным письмом не ранее чем через два года после предыдущего поощрения.
1.10. По факту награждения и поощрения гражданских служащих и работников Управления в установленном порядке делается соответствующая запись в трудовой книжке государственного гражданского служащего или работника Управления. Приказ о поощрении и награждении приобщается в личное дело государственного гражданского служащего Управления.

2. Описание бланка Почетной грамоты Управления записи 
актов гражданского состояния Вологодской области

2.1. Бланк Почетной грамоты представляет собой лист плотной бумаги белого цвета формата А4 (210 х 295 мм),  закрепленный в деревянной рамке со стеклом размером 230х320 мм. 
2.2. По периметру листа Почетной грамоты размещен орнамент декоративный орнамент в сочетании серого и золотистого цветов.
2.3. В верхней части Почетной грамоты расположен герб Вологодской области. Слева и справа от герба Вологодской области находятся ленты, символизирующие флаг Российской Федерации.  
2.4 Под гербом помещено наименование органа исполнительной государственной власти - «Управление записи актов гражданского состояния Вологодской области», напечатанное в две строки печатным шрифтом красного цвета.
2.5. Под наименованием Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области по центру выполнена надпись «Почетная грамота», напечатанная в две строки крупным печатным шрифтом золотистого цвета.  
2.6. В середине нижней части расположена аббревиатура - «ЗАГС», напечатанная золотистым цветом печатным шрифтом. 
2.7. В нижней части бланка Почетной грамоты от левого поля расположены слова «Начальник Управления», выполненные печатным шрифтом красного цвета. 

3. Описание бланка Благодарности Управления записи актов
гражданского состояния Вологодской области

3.1. Бланк Благодарности представляет собой лист плотной бумаги белого цвета форматом А4 (210 х 295 мм),  закрепленный в деревянной рамке со стеклом размером 230х320 мм. 
3.2. По периметру листа Благодарности расположен декоративный орнамент в сочетании красного, золотистого и серого цветов.
3.3. В верхней части Благодарности расположен герб Вологодской области. Слева и справа от герба Вологодской области находятся ленты, символизирующие флаг Российской Федерации.  
3.4. Под гербом помещено наименование органа исполнительной государственной власти - «Управление записи актов гражданского состояния Вологодской области», напечатанное в две строки,  печатным шрифтом красного цвета.
3.5. Под наименованием Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области по центру выполнена надпись «Благодарность» золотистого цвета, крупным печатным шрифтом.
3.6. В середине нижней части расположена аббревиатура – «ЗАГС», напечатанная золотистым цветом печатным шрифтом.
3.7. В нижней части бланка Благодарности от левого поля расположены слова «Начальник Управления», выполненные печатным шрифтом красного цвета.

4. Описание бланка Благодарственного письма
Управления записи актов гражданского состояния
Вологодской области

4.1. Бланк Благодарственного письма представляет собой лист плотной бумаги белого цвета форматом А4 (210 х 295 мм),  закрепленный в деревянной рамке со стеклом размером 230х320 мм. 
4.2. По периметру листа Благодарственного письма размещен декоративный орнамент в сочетании серого и золотистого цветов.
4.3. В верхней части Благодарственного письма расположен герб Вологодской области. Слева и справа от герба Вологодской области находятся ленты, символизирующие флаг Российской Федерации.  
4.4. Под гербом помещено наименование органа исполнительной государственной власти - «Управление записи актов гражданского состояния Вологодской области», напечатанное в две строки  печатным шрифтом красного цвета.
4.5. Под наименованием Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области по центру выполнена надпись «Благодарственное письмо» в две строки крупным печатным шрифтом золотистого цвета.
4.6. В середине нижней части расположена аббревиатура – «ЗАГС», напечатанная золотистым цветом печатным шрифтом.
4.7. В нижней части бланка Благодарственного письма от левого поля расположены слова «Начальник Управления», выполненные печатным шрифтом красного цвета.

5. Заключительные положения

5.1. Бланки Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма хранятся на бумажных и электронных носителях у специалиста по кадровой работе.

УТВЕРЖДЕНО
приказом начальника
Управления ЗАГС
Вологодской области
от 20.11.2007 № 338
(приложение 2)

П О Л О Ж Е Н И Е 
о наградной комиссии Управления записи актов
гражданского состояния Вологодской области

1.	Общие положения.

1.1. Наградная комиссия Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области (далее - комиссия) образована и осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о награждениях и поощрениях Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области (далее – Управление), утвержденным приказом начальника Управления   от 20.11.2007 № 338.
1.2. Положения о комиссии и состав комиссии утверждаются приказом начальника Управления.
1.3. Изменения в положение о комиссии и состав комиссии вносятся приказом начальника Управления.  

2.	Функции комиссии.

2.1. Комиссия:
2.1.1. Рассматривает ходатайства и документы на награждение и поощрение, поступившие начальнику Управления.   
2.1.2. Принимает решение о целесообразности представления к  награждению Почетной грамотой, объявлению Благодарности, поощрению Благодарственным письмом Управления, либо отклоняет ходатайство.
2.1.3. Разрабатывает рекомендации по оформлению документов для награждения и поощрения и порядку их представления.  
2.1.4. В случае необходимости приглашает на заседание комиссии  руководителя структурного подразделения, инициирующего награждение и поощрение.

3.	Порядок работы комиссии. 
3.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, в течение двух недель со дня поступления материалов на награждение и поощрение.
3.2. Комиссия правомочна принимать решения при участии в заседании не менее двух третей членов комиссии простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.   
3.3. Протокол заседания комиссии ведет секретарь комиссии.
3.4. Решения комиссии оформляются в виде выписок из протокола.   

4.	Права и обязанности членов комиссии.

4.1. Члены комиссии имеют право:
заблаговременно знакомиться с материалами, которые выносятся на заседание комиссии;
высказывать и аргументировать свое мнение по обсуждаемому вопросу, вносить свои предложения и рекомендации;
оказывать методическую помощь по оформлению документов для поощрения и награждения.
4.2. Члены комиссии обязаны:
присутствовать и активно участвовать в обсуждении вопросов на заседании комиссии, не допускать пропусков заседания комиссии без уважительной причины;
не разглашать служебную информацию, которая стала им известна в связи с исполнением функций комиссии;
не копировать документы, полученные для ознакомления;
возвращать копии документов, полученных для ознакомления, в отдел организационно-методической и кадровой работы Управления.  

УТВЕРЖДЕН
приказом начальника 
Управления ЗАГС
Вологодской области
от 20.11.2007 № 338
(приложение 3)

С О С Т А В 
наградной комиссии Управления записи актов
гражданского состояния Вологодской области

Костоусов Сергей Евгеньевич - начальник Управления ЗАГС области, председатель комиссии;
Андреева Ирина Донатовна - заместитель начальника Управления ЗАГС  области, заместитель председателя комиссии;
Веселова Светлана Васильевна – главный специалист отдела организационно-методической и кадровой работы Управления ЗАГС области, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
Галова Светлана Леонидовна – начальник отдела накопления, обработки и архивации документов Управления ЗАГС области;
Зимичева Лидия Ивановна – начальник финансово-хозяйственного отдела Управления ЗАГС области;
Смирнова Ирина Александровна – начальник отдела организационно-методической и кадровой работы Управления ЗАГС области;
Харитонова Светлана Владимировна – консультант отдела ЗАГС по городу Вологде и Вологодскому району.
.

УТВЕРЖДЕН
приказом начальника
Управления ЗАГС
Вологодской области
от 20.11.2007 № 338
(приложение 4)

П Р О Т О К О Л
вручения Почетной грамоты, Благодарности и
Благодарственного письма Управления ЗАГС Вологодской области

____________________________                 « ____ » _______________ 2009 г.
                     (место вручения)                                                                                 (дата вручения)

Мною, _________________________________________________________________
                                                                 (фамилия, имя, отчество) 

_________________________________________________________________
                                                                                           (должность)

от имени начальника Управления ЗАГС Вологодской области вручены Почетная грамота, Благодарность, Благодарственное письмо (ненужное зачеркнуть) Управления ЗАГС Вологодской области:

№ 
п/п

Фамилия, имя, отчество 
награжденных и поощренных

М.П.                                          ______________________
                                                         (подпись вручившего)